Cách đặt vé máy bay cho nhiều người đơn giản, nhanh chóng

Cách đặt vé máy bay cho nhiều người hay đặt vé máy bay cho đoàn có khác với đặt vé lẻ hay không? Đây là một trong số rất nhiều thắc mắc khách hàng đặt ra cho NewSky trong thời gian qua. Nếu bạn cũng quan tâm đến vấn đề này thì hãy theo dõi ngay bài viết sau để có thêm thông tin hữu ích.

Đặt vé máy bay theo đoàn là gì?

Đặt vé máy bay theo đoàn là khái niệm chỉ cách đặt vé máy bay cho nhiều người cùng một lúc. Con số thông thường sẽ rơi vào tầm 10 đến 300 người trở lên. Tùy vào số lượng mà các đơn vị đặt vé máy bay cho đoàn sẽ được chiết khấu nhiều hay ít, cũng như hưởng thêm các ưu đãi hấp dẫn khác.

Hiện nay, cả 4 hãng hàng không Việt Nam là Vietnam Airlines, Pacfic Airlines, Bamboo Airways, Vietjet Air đều có áp dụng chương trình đặt vé máy bay theo đoàn với điều kiện như sau:

Đặt vé đoàn sẽ mất tầm 24 – 48 tiếng để có báo giá, đoàn càng đông thì thời gian chờ càng lâu.
Tiến hành đặt vé máy bay theo đoàn sẽ mất thêm 24 tiếng nữa để xác nhận. Tuy nhiên không phải lúc nào khách hàng cũng có thể mua thành công hoặc book được đúng giá như vậy. Tất cả sẽ phụ thuộc vào tình trạng chỗ ngồi trên chuyến bay thời điểm đó.
Khi chốt vé đoàn và cung cấp thông tin người bay, khách hàng sẽ phải đặt cọc từ 30% – 50% trong vòng 5 ngày để giữ vé.
Tiếp tục trong vòng 25 ngày trước khi khởi hành, khách phải thanh toán toàn bộ chi phí vé máy bay đoàn. Tuy nhiên tùy thuộc vào khoảng cách từ lúc chốt mua vé đến ngày bay, khách sẽ phải sắp xếp đặt cọc trước hoặc thành toán hết luôn.
Hành khách cần cung cấp đầy đủ thông tin đoàn trước khi khởi hành 10 ngày, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, chú thích người già, trẻ em, phụ nữ mang thai,…)
Cần mua thêm các dịch vụ kèm theo như hành lý ký gửi, suất ăn trước khởi hành 72 tiếng.
Đổi giờ bay, chuyến bay sau khi đặt vé đoàn phải trước khởi hành 72 tiếng và chịu thêm phí chênh lệch (nếu có).
Phí đổi tên hành khách trong vé máy bay đoàn sẽ được miễn phí 10% nếu đổi trước khi khởi hành 24 tiếng.
Hoàn vé máy bay đoàn: hoàn 10% trước khi khởi hành 72 tiếng.

Đặt vé máy bay đoàn có lợi ích gì?

Khách đoàn từ 10 – 300 người hầu hết sẽ được chuyển sang dạng đặt vé máy bay đoàn và sẽ được hưởng những lợi ích về thanh toán, hỗ trợ check in, thay đổi thông tin chuyến bay, cụ thể là:

Khách hoàn toàn không cần phải tự mình book vé, điều này giúp hạn chế rủi ro về sai sót thông tin khi đặt vé máy bay. Trưởng đoàn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cho đơn vị bán vé là được.
Khách được hỗ trợ check in theo đoàn, giúp giảm thời gian chờ đợi ngoài sân bay cho các thành viên.
Khách được hỗ trợ đổi thông tin chuyến bay như giờ bay, hành trình, đổi tên một cách nhanh chóng.
Khách sẽ được ngồi gần nhau trên chuyến bay.
Được hưởng mức giá vé máy bay tốt nhất. Đặc biệt nếu đoàn đủ lớn, hành khách có thể nhận được một khoản chiết khấu hoa hồng nho nhỏ.

Cách đặt vé máy bay cho nhiều người đơn giản

Hiện nay, không quá khó để tìm kiếm địa chỉ bán vé máy bay theo đoàn, tuy nhiên làm sao để đặt vé máy bay đoàn giá rẻ, uy tín thì không phải ai cũng có đáp án. Dưới đây là cách đặt vé máy bay theo đoàn mà Etrip4u muốn chia sẻ, ít nhiều sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và những chuyến bay tiết kiệm hơn.

Bước 1: Thông báo hành trình và số lượng thành viên cho đơn vị đặt vé. Bạn có thể báo cho bên hãng hoặc đại lý bán vé máy bay các thông tin về điểm đi, điểm đến, ngày giờ bay, số lượng thành viên trong đoàn. Trong vòng 24 – 48 tiếng bạn sẽ nhận được báo giá.

Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin thành viên trong đoàn, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, người già, trẻ em, phụ nữ mang thai…cho đơn vị đặt vé máy bay theo đoàn để họ tiến hành làm thủ tục giúp bạn.

Bước 3: Tiến hành thanh toán cho đơn vị đặt vé. Sau khi cung cấp thông tin, xác nhận và kiểm tra kỹ càng, bạn cần đặt cọc hoặc thanh toán hết chi phí vé máy bay cho đơn vị đặt vé.

Quy trình đặt vé máy bay cho đoàn thường phức tạp và lâu hơn so với mua vé máy bay thông thường. Do vậy, để tiết kiệm nhất thời gian cũng như tránh trường hợp vé bị tăng giá, hành khách nên chủ động sắp xếp lịch trình và xác nhận sớm khi nhận được báo giá. Bên cạnh đó, đừng quên cung cấp chính xác thông tin các thành viên trong đoàn để không mất công và chi phí đổi tên nếu có sai sót xảy ra.